Voor retailers & groothandels
Inkoop uit 25 portalen, zonder overtypen.
Elk merk een eigen B2B-portaal, elk portaal een eigen export - en aan het eind van de keten iemand die alles overtypt in de webshop. Dit is de propositie waar ik het meeste bewijs voor heb.
Gratis · geen account nodig · we kijken naar inkoop, productdata, voorraad en webshop
Herkenbaar?
Waar de uren blijven bij inkoop.
- Elke leverancier heeft een eigen bestelportaal, en sommige leveren alleen een PDF per mail.
- Inkooporders worden handmatig overgetypt naar de webshop: uren per week, en elke tikfout een verkeerde maat of prijs online.
- Productdata staat overal net anders in: maten, kleuren, prijzen, voorraad.
- Portalen veranderen zonder aankondiging, en dan staat de import stil zonder dat iemand het merkt.
Wat ik voor je bouw
Vier plekken waar het in de handel snel loont.
Eén import-agent voor al je leveranciers
Een agent die zich gedraagt als een medewerker: logt zelfstandig in op elk leveranciersportaal, haalt orderbestanden op en zet ze om in producten met varianten. Per merk een eigen configuratie.
Monitoring, want portalen veranderen
Onderhoud en monitoring horen bij de propositie in plaats van erbij verkocht te worden: als een portaal verandert, weet je het voordat je voorraad scheef staat.
Webshop die de data aankan
Een custom Shopify-theme met een geautomatiseerde deploy-pipeline, of een volledig headless platform als je verder wilt dan wat een theme kan.
Voorraad en prijzen in de pas
Koppelingen die voorraad en prijzen synchroon houden tussen leverancier, webshop en administratie - zodat je niet verkoopt wat er niet is.
Uit de praktijk
Eén agent die 25 leveranciersportalen bedient
Een multi-brand fashion retailer koopt in bij 25 kledingmerken, verdeeld over acht verschillende platformtypes - sommige zonder portaal, met alleen een PDF per mail. De import-agent logt zelfstandig in, haalt de orderbestanden op en zet ze om in producten met varianten in Shopify.
merken
portaaltypes
import-runs gemeten
En als je groothandel bent.
Een groothandel heeft andere problemen dan een webshop. Staffelprijzen per klant, klantspecifieke afspraken die nergens centraal staan, backorders die je handmatig bijhoudt, minimale afnames per leverancier. Het patroon is hetzelfde als bij inkoop uit 25 portalen: informatie die van systeem naar systeem gaat via een mens met een toetsenbord.
Wat daarbij helpt is dat de standaarden er al liggen. In de technische groothandel is ETIM de gangbare classificatie en 2BA de datapool; in food en retail is dat GS1. Berichtenverkeer loopt via EDIFACT/EANCOM of GS1 XML, en Peppol is het netwerk waarover het aankomt. Zit je leverancier daarop, dan is de koppeling een kwestie van aansluiten. Zit hij er niet op - en dat is de meerderheid van de kleinere partijen - dan is dat precies waar een import-agent het gat dicht.
Let op het onderscheid, want dat wordt in marketingteksten vrijwel altijd fout gelegd: EDIFACT en GS1 XML zijn berichtstandaarden, dus wat er in het bericht staat. Peppol is een netwerk en afsprakenstelsel: hoe het bericht aankomt.
Wat er met e-facturatie wél en niet vaststaat.
Wat vaststaat: ViDA, richtlijn (EU) 2025/516, is op 11 maart 2025 aangenomen en op 14 april 2025 in werking getreden. Vanaf 1 juli 2030 geldt digitale rapportage voor intracommunautaire B2B-transacties, met verplichte gestructureerde e-facturen volgens de Europese norm.
Wat niet vaststaat: Nederland heeft géén binnenlandse B2B-verplichting voor e-facturatie en heeft daar nog geen besluit over genomen. Een internetconsultatie staat gepland voor het vierde kwartaal van 2026, met mogelijke gefaseerde invoering vanaf 2030. België heeft wél gekozen: Peppol, per 1 januari 2026.
Grensoverschrijdend B2B moet dus vanaf 2030 gestructureerd. Voor binnenlands verkeer is nog niets besloten. Wie zijn artikeldata nu op orde brengt, hoeft straks niets te haasten - en dat is een betere reden om te beginnen dan een deadline die niet bestaat.
Bron: Richtlijn (EU) 2025/516 · stand augustus 2026, herzien zodra de consultatie loopt
Waarom een tikfout in een inkoopprijs harder aankomt dan een verloren uur.
Volgens het CBS was de handelsmarge in 2023 goed voor 64% van de totale output van de groothandel. Een groothandel verdient aan marge, niet aan product. Elke tikfout in een inkoopprijs vreet daar direct aan - en dat is een scherper argument om dit te automatiseren dan "je bespaart uren".
Nederland telt ruim 66.000 groothandelsbedrijven. De meeste daarvan doen hun artikeldata met de hand.
Bron: CBS, achtergronden bij de winstgevendheid van de groothandel (2024) · CBS StatLine 81589NED, peildatum 1 januari 2026
Vragen uit retail en groothandel.
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail gerust - je spreekt degene die de koppelingen zelf bouwt. Wat het kost staat hier.
Mijn leveranciers hebben geen API. Werkt dit dan?
Ja - dat is precies het geval waarvoor dit gebouwd is. Van de 25 merken in de case had lang niet iedereen een nette koppeling; sommige leveren alleen een PDF per mail.
Wat als een leveranciersportaal verandert?
Dan merkt de monitoring het en pas ik de configuratie aan. Daarom zit onderhoud standaard in de propositie: zonder dat is zo’n koppeling een tikkende klok.
Werkt dit alleen met Shopify?
De bewezen opstelling is Shopify, maar de agent is niet aan één webshopplatform gebonden. Wat je nu draait bepaalt vooral hoeveel werk de laatste stap is.
Benieuwd wat er in jouw inkoop te halen valt?
Vul je website in en je krijgt een rapport met de kansen die het meest opleveren - toegespitst op inkoop, productdata, voorraad en webshop.